Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung der Turnier- und Spielerdaten ist:

Artistique-Billard Deutschland e.V. (ABD)
Flabbenhäuschen 1, 51381 Leverkusen
Vertreten durch den Vorstand: Dirk Roos
E-Mail: datenschutz@artistique-billard.de

Der technische Betrieb der Plattform (Bereitstellung, Wartung, Hosting) erfolgt im Auftrag des Vereins durch die DOT EDV-Dienstleistungsges.mbH als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

3. Turnier- und Spielerdaten

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, Verein, Nationalität, Händigkeit (technisch für die korrekte Spiegelung der Figurendarstellung genutzt) sowie sportbezogene Daten (gespielte Turniere, Figurenergebnisse, Punkte, Platzierungen, Ranglisten, ggf. erzielte Erfolge/Titel). Für angemeldete Turnierleiter/Schiedsrichter zusätzlich ein optionales internes Freitextfeld für organisatorische Anmerkungen zu einem Spieler, sichtbar für angemeldete Nutzer der Plattform (nicht öffentlich).

Herkunft der Daten: Die Ergebnisdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen — insbesondere veröffentlichten Ergebnislisten von Verbänden und aus der Sportpresse. Eine Erhebung unmittelbar bei der betroffenen Person findet in der Regel nicht statt (Information gemäß Art. 14 DSGVO).

Zweck: Dauerhafte, transparente Dokumentation und Darstellung des sportlichen Wettkampfgeschehens der Sportart Billard Artistique (Ergebnisarchiv, Ranglisten, Statistik).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der nachvollziehbaren Dokumentation und Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, die bereits öffentlich gemacht wurden. Es handelt sich nicht um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (siehe Ziffer 8).

4. Benutzerkonten und persönliche Funktionen

Für Administratoren, Turnierleiter, Schiedsrichter, Spieler und Zuschauer bestehen geschützte Benutzerkonten. Verarbeitet werden Benutzername, ein verschlüsselt gespeicherter Passwort-Hash, die zugewiesene Rolle, die Zuständigkeit für einzelne Turniere und optional die Verknüpfung mit einem Eintrag im Spielerstamm. Zweck ist die Zugangskontrolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere Bereitstellung des Dienstes).

Trainingsmodus und Figuren-Notizen: Angemeldete Spieler können Trainingseinheiten (Ergebnisse je Figur) und persönliche Notizen zu Figuren speichern. Diese Daten sind nicht öffentlich. Sie sind nur für den verknüpften Spieler, das Konto, das die Einheit angelegt hat, bei einer Match-Simulation für den eingetragenen Gegner sowie für Administratoren sichtbar. Sie werden gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktion). Für eine Match-Simulation kann ein Anzeige-Link erzeugt werden; wer diesen geheimen Link kennt, sieht Namen und Spielstand dieser einen Partie.

Sprach-Coach: Die optionale Sprachsteuerung nutzt die Spracherkennung Ihres Browsers. Je nach Browser (z. B. Google Chrome, Microsoft Edge) wird die Sprache dabei vom Browserhersteller auf dessen Servern verarbeitet; hierfür gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Diese Anwendung erhält nur den erkannten Text und speichert ihn nicht. Die Nutzung ist freiwillig; alle Funktionen sind auch per Schaltfläche bedienbar.

KI-Formulierung von Beiträgen: Turnierverantwortliche können einen Social-Media-Text optional von einem KI-Dienst (Anthropic PBC, USA) formulieren lassen. Vor der Übermittlung werden alle Spielernamen durch Platzhalter ersetzt und interne Kennungen entfernt; übermittelt werden Ergebniszahlen, Platzierungen und gegebenenfalls Titelanzahlen. Die Namen werden erst auf unserem Server wieder eingesetzt. Weil Turnierergebnisse öffentlich einsehbar sind, lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass einzelne Angaben einer Person zugeordnet werden könnten; wir behandeln die Übermittlung deshalb als Verarbeitung pseudonymisierter personenbezogener Daten. Die Funktion ist optional; ohne sie wird der Beitragstext ausschließlich auf unserem Server erzeugt.

5. Hosting und Server-Logdateien

Die Anwendung wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH betrieben. Der Serverstandort befindet sich in Helsinki, Finnland (Europäische Union); eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet für das Hosting nicht statt.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden automatisiert nach 90 Tagen gelöscht. Zur Abwehr von Angriffen werden zudem fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse und dem eingegebenen Benutzernamen sowie erfolgreiche Anmeldungen (IP-Adresse, Benutzername, Zeitpunkt, Anmeldeart) protokolliert; das Protokoll ist nur Administratoren zugänglich und wird ebenfalls nach 90 Tagen automatisiert gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, das die Sitzung angemeldeter Benutzer aufrechterhält, sowie beim Anmeldevorgang gesetzte Hilfs-Cookies zum Schutz vor Angriffsversuchen (CSRF-Schutz, Rücksprungadresse) sowie ein Cookie mit der gewählten Sprache. Auf Anzeige-Terminals wird zudem eine zufällige Terminal-Kennung ohne Personenbezug im sessionStorage des Browsers abgelegt. Im lokalen Speicher Ihres Geräts (localStorage, IndexedDB, Cache des Service Workers) werden außerdem Anzeige-Einstellungen (z. B. Hell/Dunkel), zur Offline-Nutzung geladene Seiten und Figurenbilder sowie offline erfasste Trainingsdaten bis zur Synchronisation abgelegt; diese Daten verlassen Ihr Gerät nur zur Synchronisation mit Ihrem Konto. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Dienste Dritter zu solchen Zwecken eingesetzt. Da diese Speicherung für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); ein Cookie-Banner entfällt.

7. Empfänger und Speicherdauer

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der zur Bereitstellung des Dienstes eingesetzten Auftragsverarbeiter (technischer Betreiber, Hosting-Anbieter). Der unter Ziffer 4 genannte KI-Dienst erhält nur bei Nutzung der optionalen KI-Formulierung pseudonymisierte Ergebnisdaten (siehe Ziffer 4).

Ergebnis- und Ranglistendaten werden zu Dokumentationszwecken dauerhaft gespeichert, längstens jedoch bis zu einem berechtigten Widerspruch oder Löschverlangen. Technische Server-Logdaten (Zugriffslogs, Anmeldeversuche) werden automatisiert nach 90 Tagen gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den Verantwortlichen (Kontakt: datenschutz@artistique-billard.de).

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde am Sitz des Vereins: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

9. Verschlüsselung

Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.